Kleiboldt Legal EngineeringKleiboldt Legal EngineeringErstgespräch
Laufende Begleitung

Compliance,
die aktuell bleibt.

Ein Baustein der Zusammenarbeit · Jahresvertrag, monatlich abgerechnet

Gesetze ändern sich, Teams wechseln, Tools bekommen Updates; KI-Compliance ist kein Einmal-Projekt. Die laufende Begleitung hält Ihre Dokumentation aktuell und Ihr Team geschult — für Praxen mit einem DSB, dem die KI-Expertise fehlt, und für Praxen, die den administrativen Aufwand dauerhaft auslagern wollen.

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Für wen

Für laufenden KI-Einsatz, nicht für das Archiv

Die laufende Begleitung ist konzipiert für Praxen und MVZ, die bereits erste KI-Tools nutzen oder kurz vor der Einführung stehen und den administrativen Compliance-Aufwand dauerhaft auslagern möchten. Typisch sind Praxen nach erfolgreicher KI-Einführung, MVZ mit mehreren Standorten und Personalfluktuation sowie Einrichtungen mit mehreren KI-Systemen im Einsatz.

Was ist anders als ein klassischer DSB?Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter deckt die DSGVO-Kernpflichten ab, in den meisten Praxen aber nicht die KI-spezifischen Pflichten nach EU AI Act, die Hochrisiko-Klassifizierung nach Anhang III, die MDR-Schnittstelle oder die Bewertung von Cloud-KI im Hinblick auf § 203 StGB. Die laufende Begleitung ergänzt Ihren DSB an genau diesen Stellen; wenn Sie keinen haben, übernehme ich die KI-Compliance-Schicht eigenständig.
Klassischer DSB•Verarbeitungsverzeichnisse. •Datenpannen-Management. •Auftragsverarbeitung.
KI-Compliance-Begleitung•AI Act Art. 4 + Art. 26 Betreiberpflichten. •Hochrisiko-Klassifizierung (Anhang III). •MDR-Schnittstelle bei Medizin-KI. •Cloud-KI und § 203 StGB. Was die Begleitung nicht ist: kein Ersatz für einen externen Datenschutzbeauftragten, kein allgemeiner IT-Support und keine rechtliche Prüfung im Einzelfall zu Themen ohne KI-Bezug. Sie ist die spezialisierte Schicht aus AI Act, DSGVO, MDR und Praxisalltag, die weder DSB noch IT-Dienstleister abdecken.
Warum dauerhaft
Warum dauerhaft?

Compliance endet nicht mit dem Audit

Drei Kräfte arbeiten ständig gegen Ihren Compliance-Status.

Gesetze ändern sichDer AI Act wird durch delegierte Rechtsakte und den Digital Omnibus konkretisiert. Die DSGVO-Aufsichtsbehörden veröffentlichen laufend neue Leitlinien. Was heute compliant ist, kann morgen eine Lücke haben.
Teams wechselnDie Maßnahmen nach Art. 4 AI Act richten sich an alle Personen, die mit KI arbeiten. Bei jedem Personalwechsel, jeder neuen MFA und jedem Vertretungsarzt ist die Dokumentation erneut fällig.
Tools bekommen UpdatesEin Software-Update kann die Risikoklasse Ihres KI-Systems ändern. Ihre DSFA von gestern deckt die Funktionen von heute möglicherweise nicht mehr ab.
Die drei Stufen
Paketstruktur

Was ist enthalten?

Drei Stufen, die sich am tatsächlichen KI-Einsatz und der Größe Ihrer Einrichtung orientieren. Als Jahresvertrag mit monatlicher Abrechnung.

Monitoring · 199 € im MonatWir behalten die Regulatorik im Blick, damit Sie es nicht müssen. Jahresvertrag, monatlich abgerechnet Laufende Beobachtung von AI Act, DSGVO und MDR mit Quartals-Briefing in Ihrer Praxis-Sprache. Alerting bei kritischen Gesetzes- oder Aufsichtsänderungen innerhalb von 14 Tagen. Zwei garantierte Telefonate pro Jahr (je bis 30 Min) für ad-hoc-Einschätzungen. Erstauskunft binnen 48 Stunden bei einem KI-Vorfall in Ihrer Praxis.
Aktualisierung · 449 € im MonatDie Dokumentation bleibt aktuell und neue Mitarbeiter werden nahtlos geschult. Jahresvertrag, monatlich abgerechnet Alles aus dem Paket 'Monitoring'. Jährliche Aktualisierung Ihrer Compliance-Dokumentation (DSFA, Verzeichnisse, AI-Risikoregister). Jährliche Rezertifizierung des Teams über die CAVEAT Akademie inklusive (erneuertes Zertifikat mit Ablaufdatum). KI-Literacy-Nachschulung bei jedem Personalwechsel (Art. 4 AI Act). Jährliches Review Ihrer KI-Verträge (PVS-KI-Module, Cloud-KI-AVV). Vier garantierte Telefonate pro Jahr statt zwei.
Begleitung · 999 € im MonatIhr Sparringspartner für Ad-hoc-Fragen und die Einführung neuer KI-Tools. Jahresvertrag, monatlich abgerechnet Alles aus dem Paket 'Aktualisierung'. Priority-Support (Antwort binnen 24h Werktag). Ad-hoc-Einschätzungen für neue KI-Use-Cases ohne Mehrkosten. Halbjährlicher Jour Fixe (vor Ort oder remote). Begleitung bei Aufsichtsanfragen ohne separate Abrechnung (bis 4 Stunden/Jahr). Einmaliges Setup vorausgesetzt. Vor Vertragsbeginn wird der aktuelle Compliance-Stand erfasst und dokumentiert — Setup Light (990 € einmalig) oder Setup Standard (2.490 € einmalig). Entfällt nach einem abgeschlossenen Beratungs- oder Implementierungsprojekt. Jahresvorauszahlung: −10 % auf alle Stufen. Hochstufen jederzeit zum nächsten Monatsersten, Herabstufen zum Vertragsablauf.
Daneben
Wo das hier hingehört

Der vierte Baustein.

Die Begleitung setzt auf einem geordneten Stand auf. Wer noch keinen hat, fängt eine Stufe früher an; der bezahlte Einstieg wird angerechnet.

Der erste Schritt
Dreißig Minuten.
Kostenlos.
Kein Verkaufsgespräch · Antwort in der Regel am selben Werktag
Sichern Sie Ihren KI-Betrieb ab

Im Erstgespräch klären wir, welche Stufe zu Ihrer Praxis passt, ob ein Setup-Audit nötig ist und wann der Vertrag startet.

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