Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Geschäftstätigkeit ist:

Daniel Kleiboldt
Kleiboldt Legal Engineering
Hülsbrockstraße 115
33334 Gütersloh
E-Mail: mail@kleiboldt.de
Telefon: 05241/7082012

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; eine gesetzliche Bestellpflicht besteht nicht. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte direkt an den Verantwortlichen.

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Wenn Sie diese Website besuchen, werden automatisch technische Daten durch den Webserver erfasst (sogenannte Server-Logfiles). Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen, etwa über das Vormerkungsformular, die Newsletter-Anmeldung oder per E-Mail. Diese Website verwendet keine Cookies und setzt kein Tracking im klassischen Sinne ein.

Daten von Auftraggebern und Schulungsteilnehmern werden im Rahmen der jeweiligen Beratungs- und Schulungsmandate verarbeitet. Die Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 8 dieser Erklärung.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin gehostet. Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur GMT, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser-Typ und -Version sowie das Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website. Hierzu müssen Server-Logfiles erfasst werden.

Die Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Webanalyse mit Pirsch

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Pirsch Analytics ein (Pirsch GmbH, Pappelallee 44, 10437 Berlin). Pirsch arbeitet vollständig ohne Cookies und ohne personenbezogenes Tracking. Es werden keine Fingerprints erstellt und keine Daten an Drittanbieter weitergegeben.

Pirsch erfasst lediglich aggregierte, anonyme Statistiken wie Seitenaufrufe, Verweildauer, Referrer und verwendete Gerätetypen. Einzelne Besucher sind zu keinem Zeitpunkt identifizierbar. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse der Websitenutzung zur Optimierung unseres Angebots. Da Pirsch keine personenbezogenen Daten verarbeitet, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich.

Weitere Informationen: pirsch.io/privacy

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kurs-Vormerkung

Über das Vormerkungsformular auf dieser Website können Sie sich für unseren Zertifikatskurs vormerken lassen. Dabei erheben wir Ihren Namen, optional Ihre Fachrichtung und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um Sie über die Verfügbarkeit des Kurses zu informieren.

Für den Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungsmail nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Resend verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag. Soweit Resend unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, erfolgt die Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend kommen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) zur Anwendung. Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine formlose Nachricht an mail@kleiboldt.de senden. Nach erfolgter Kursbenachrichtigung werden Ihre Daten gelöscht, sofern Sie sich nicht für den Kurs anmelden.

8. Newsletter

Auf dieser Website können Sie den CAVEAT-Newsletter abonnieren. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie zum Nachweis der Einwilligung den Zeitpunkt und die IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung. Pflichtangabe ist allein die E-Mail-Adresse.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach Ihrer Eintragung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dessen Aufruf nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Bleibt die Bestätigung aus, wird die Anmeldung nicht wirksam.

Für Versand und Verwaltung des Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köln, Deutschland, Teil der Brevo-Gruppe mit Sitz in Paris, Frankreich). Brevo verarbeitet Ihre Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag auf Servern innerhalb der Europäischen Union; ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Brevo wertet zur Erfolgsmessung statistisch aus, ob und wann Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt werden. Weitere Informationen: brevo.com/de/legal/privacypolicy

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre Einwilligung damit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink am Ende jeder Ausgabe nutzen oder uns formlos an mail@kleiboldt.de schreiben. Ihre für den Newsletter gespeicherten Daten werden nach der Abmeldung gelöscht.

9. Daten von Auftraggebern und Schulungsteilnehmern

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Beratungs- und Schulungsmandaten verarbeite ich personenbezogene Daten meiner Auftraggeber sowie der von ihnen benannten Ansprechpartner und Teilnehmer. Verarbeitet werden insbesondere Name, dienstliche Kontaktdaten, Funktion und Organisation sowie projektbezogene Korrespondenz.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Mandatsabwicklung). Bei CME-akkreditierten Schulungen wird zusätzlich die Teilnahmedokumentation gegenüber der jeweiligen Ärztekammer auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) verarbeitet.

Eine systematische Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter, insbesondere von Patientinnen und Patienten, durch den Berater ist nicht Gegenstand der Beauftragung. Werden im Projektverlauf personenbezogene Daten besonderer Kategorien im Sinne des Art. 9 DSGVO erforderlich, schließen die Parteien hierzu eine gesonderte Vereinbarung.

Mandatsbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Mandatszweck erreicht ist und keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbriefe werden für sechs Jahre, Buchungsbelege für zehn Jahre aufbewahrt (§§ 257 HGB, 147 AO).

Bei der Erbringung von Beratungs- und Schulungsleistungen setze ich KI-gestützte Werkzeuge ein. Vertrauliche Informationen werden ausschließlich in Anwendungen verarbeitet, die nach den geltenden Nutzungsbedingungen keine Trainingsnutzung eingegebener Daten vorsehen. Personenbezogene Daten werden an KI-Systeme nur nach gesonderter Vereinbarung mit dem Auftraggeber übermittelt.

10. Terminbuchung über Google Calendar

Für die Terminbuchung verlinken wir auf Google Calendar (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Klick auf den Buchungslink verlassen Sie unsere Website; ergänzend gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Die von Ihnen eingegebenen Termindaten (Name, E-Mail-Adresse, Terminzeit, ggf. weitere Angaben) werden in meinem Google-Kalender gespeichert und ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung des Termins verwendet. Eine Übermittlung in Drittländer durch Google ist möglich; die Rechtmäßigkeit stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) sowie Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Termindaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Termindaten werden gelöscht, sobald der Termin abgeschlossen und etwaige Anschlusskommunikation beendet ist, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

11. Externe Inhalte

Diese Website bindet keine gestalterischen Inhalte von externen Servern ein. Schriften, Grafiken und Hintergründe werden vollständig lokal von kleiboldt.de ausgeliefert; beim Seitenaufruf wird Ihre IP-Adresse insoweit an keine Dritten übermittelt.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.