Wer hilft,
KI in der Praxis
einzuführen?
Sieben Anlaufstellen · Stand 25.09.2026
Wer als Hausärztin, Facharzt oder MVZ-Leitung KI einführen will, trifft auf viele Stellen, die helfen können, und auf keine, die alles macht. Die Kassenärztliche Vereinigung berät zur Digitalisierung, der IT-Dienstleister kümmert sich um Technik und TI, der Hersteller des Praxisverwaltungssystems bietet seine eigenen Module an, und für Verträge gibt es Anwältinnen und Anwälte.
Diese Seite ordnet die Anlaufstellen danach, wofür sie zuständig sind und wer sie bezahlt. Die zweite Frage wird am seltensten gestellt und entscheidet oft darüber, welches Werkzeug empfohlen wird.
Ich bin selbst eine dieser Stellen und sage das vorweg. Kleiboldt Legal Engineering ist in der Liste die unabhängige KI-Beratung, bezahlt allein von der Praxis.
01Anlaufstellen
Sieben Anlaufstellen, sieben Aufgaben.
| Stelle | Wofür sie da ist | Wer bezahlt |
|---|---|---|
| Digitalisierungsberatung der Kassenärztlichen Vereinigung | Erste Orientierung zu Digitalisierung und Praxis-IT, bei vielen KVen auch zu KI. Die KVWL etwa bietet einen Praxis-DigitalCheck, einen Showroom und eine IT-Fokusberatung, die KI ausdrücklich als Thema führt. | Die KV, finanziert über die Verwaltungskosten ihrer Mitglieder. Die Konditionen nennt die jeweilige KV. |
| Praxis-IT-Dienstleister oder Systemhaus | Hardware, Netzwerk, Anbindung an die Telematikinfrastruktur, IT-Sicherheit und oft die Installation neuer Software. | Die Praxis, nach Aufwand oder im Wartungsvertrag. Manche Dienstleister sind zugleich Vertriebspartner von Softwareherstellern. |
| Hersteller des Praxisverwaltungssystems | Die eigenen KI-Module, ihre Einrichtung und der Support. Beraten wird zum eigenen Produkt. | Die Praxis, über Lizenz und Module. |
| Vergleichsportale und Vermittler | Marktübersicht, Kontakt zu Anbietern und Vorführungen. | Für die Praxis meist kostenlos, weil Anbieter für Kontakte oder Abschlüsse zahlen. Das ist zulässig, und man sollte es wissen. |
| Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter | Die Datenschutzorganisation der Praxis und die Beratung zur Datenschutz-Folgenabschätzung. Pflicht ab 20 Personen, die ständig mit personenbezogenen Daten arbeiten, und unabhängig davon, sobald eine Datenschutz-Folgenabschätzung nötig ist (§ 38 BDSG). | Die Praxis, intern besetzt oder als externer Dienstleister. |
| Fachanwältin oder Fachanwalt für Medizinrecht oder IT-Recht | Verträge, Haftungsfragen und Streit im Einzelfall. Verbindliche Rechtsberatung gibt es nur hier. | Die Praxis, nach RVG oder nach Vereinbarung. |
| Unabhängige KI-Beratung | Die KI-Einführung selbst: wo KI in den Abläufen entlastet, welches Werkzeug passt, was in den Unterlagen des Anbieters stehen muss, Praxistest, Schulung des Teams und Betreiberdokumentation nach EU AI Act. Das ist die Rolle von Kleiboldt Legal Engineering. | Allein die Praxis, ohne Provision von Herstellern. |
Die Übersicht beschreibt Rollen, nennt Beispiele nur zur Erläuterung und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Die Angebote der KVen unterscheiden sich, maßgeblich ist die Seite Ihrer KV. Stand 25.09.2026.
02Zuständig
Welche Frage zu wem gehört.
„Welche KI lohnt sich für meine Praxis?“Die unabhängige KI-Beratung, weil die Antwort von Ihren Abläufen abhängt und nicht von einem Produktkatalog. Eine erste Orientierung gibt auch die Digitalisierungsberatung Ihrer KV.
„Konnektor, Netzwerk oder Rechner machen Probleme.“Ihr Praxis-IT-Dienstleister.
„Kann mein Praxisverwaltungssystem das schon, und was kostet das Modul?“Der Hersteller Ihres Praxisverwaltungssystems. Ob sich das Modul für Ihre Abläufe lohnt, ist eine zweite Frage, die er nicht neutral beantworten kann.
„Brauchen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung?“Ihr Datenschutzbeauftragter, bei KI-Werkzeugen gemeinsam mit jemandem, der das System technisch einordnen kann.
„Ist dieser Vertrag in Ordnung, und wer haftet, wenn etwas schiefgeht?“Eine Fachanwältin oder ein Fachanwalt. Das ist Rechtsberatung im Einzelfall und gehört nicht in eine Beratung ohne Anwaltszulassung.
„Wer führt das Ganze ein, schult das Team und dokumentiert es?“Die unabhängige KI-Beratung, die sich dabei mit den übrigen Stellen abstimmt.
03Fragen
Vier Fragen, kurz beantwortet.
„Hilft mir die Kassenärztliche Vereinigung bei der Einführung von KI?“Ja, als erste Anlaufstelle. Viele KVen bieten eine Digitalisierungsberatung an, die KVWL führt KI ausdrücklich als Thema ihrer IT-Fokusberatung. Wenn danach ein konkretes Werkzeug ausgewählt, eingeführt und dokumentiert werden soll, braucht die Praxis jemanden, der das Schritt für Schritt mit ihr macht.
„Woran erkenne ich eine unabhängige KI-Beratung?“Fragen Sie, wer den Berater bezahlt, ob er Vertriebspartner eines Herstellers ist und ob er Provisionen erhält. Eine unabhängige Beratung nennt ihre Preise, bevor Sie etwas kaufen, rät auch einmal dazu, ein Werkzeug wegzulassen, und sagt, was sie nicht macht.
„Brauche ich einen Anwalt, wenn ich KI in der Praxis einführe?“Für die Einführung selbst in der Regel nicht. Für die Prüfung eines Vertragstextes, für Haftungsfragen im Einzelfall und im Streitfall schon. Eine gute KI-Beratung sagt Ihnen, wann dieser Punkt erreicht ist, und bindet die Anwältin oder den Anwalt dann ein.
„Was kostet eine unabhängige KI-Beratung für die Arztpraxis?“Bei Kleiboldt Legal Engineering beginnt sie mit einem kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten. Der KI-Start mit dem ganzen Team kostet 1.900 € netto, die Ersteinschätzung für eine konkrete Frage 490 € netto pauschal. Beides wird auf die KI-Einführung angerechnet.
Dreißig Minuten.
Kostenlos.
Kostenlos.
Welche dieser Stellen Sie für Ihr Vorhaben brauchen und in welcher Reihenfolge, klären wir im Erstgespräch.