Was kostet KI-Compliance
in der Arztpraxis?
Alle Leistungen, alle Festpreise, alle Stufen auf einer Seite. Keine versteckten Kosten, keine Stundensatz-Überraschungen. Und ein einfacher Grundsatz: Jeder bezahlte Einstieg wird auf die nächstgrößere Leistung angerechnet.
Kurzantwort
Der Einstieg kostet 490 € netto (Ersteinschätzung), Weiterbildung beginnt bei 249 € pro Person, laufende Begleitung bei 199 € im Monat. Alles Weitere sind Festpreise, keine Stundensätze.
Jeder bezahlte Einstieg wird auf die nächstgrößere Leistung angerechnet: das Einzelmodul auf das Vollprogramm, die Ersteinschätzung auf jedes Folgeprojekt. Niemand zahlt zweimal für denselben Schritt.
CAVEAT Akademie (modulare Schulung)
Vom einzelnen Modul bis zum Vollprogramm mit Rezertifizierung. Einzeln buchbar, jeder bezahlte Einstieg anrechenbar. Preise und Verfügbarkeiten kommen aus derselben Quelle wie die Akademieseite.
Modul 1 (CME-Basis)
249 € (296,31 €)ab 02.09.2026, pro Person
Tool-Vertiefung
290 € (345,10 €)ab 16.09.2026, pro Person
Starter-Bündel
449 € (534,31 €)ab 02.09.2026, pro Person, beide Termine
Modul 2 (Haftung und Prozesse)
290 € (345,10 €)ab Q1 2027, vormerkbar, pro Person
Modul 3 (Datenschutz und Cloud)
290 € (345,10 €)ab Q1 2027, vormerkbar, pro Person
Fokus (Vollprogramm)
890 € (1.059,10 €)ab Q1 2027, vormerkbar, pro Person, alle vier Module
Träger-Rollout
auf Anfragelaufend, auf Anfrage, ab 20 Plätzen
Jährliche Rezertifizierung: ab 190 € pro Person und Jahr (Auffrischung plus erneuertes Zertifikat mit Ablaufdatum); in der laufenden Begleitung ab Stufe Aktualisierung enthalten.
Alle Preise netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer, Bruttobetrag in Klammern.
Einmalleistungen (Beratung & Implementation)
Von der Ersteinschätzung bis zur vollständigen KI-Infrastruktur.
Ersteinschätzung
Schriftliches Memo zu Ihrer konkreten Frage, anrechenbar auf Folgeprojekte
60-Min-Videocall
Orientierungsberatung (Phase 1)
Roadmap + Compliance-Profil + Handlungsempfehlung
90-Min-Termin
Compliance-Check & Audit
Audit-Report + priorisierte Roadmap
3–5 Arbeitstage
Rechtssichere Implementation
Tool-Auswahl, Vertragsgestaltung, Dokumentation
Projekt (4–8 Wochen)
Laufende Begleitung
Jahresvertrag, monatlich abgerechnet. Spezialisierte KI-Compliance-Ergänzung zu Ihrem DSB.
Monitoring
Quartals-Briefings, Alerting, zwei Telefonate/Jahr
Aktualisierung
Doku-Updates, Team-Rezertifizierung, Nachschulungen, Vertragsreview
Begleitung
Priority-Support, Jour Fixe, Aufsichtsbegleitung
Bestandsdokumentation, Risiko-Register, Workshop. Ohne Audit.
Vollständiges Onboarding-Audit + Erstbewertung. Entfällt nach Implementation.
Was kostet das gesamte erste Jahr?
Drei typische Szenarien — jeweils Einmalkosten plus laufende Begleitung.
Kleine Hausarztpraxis
Ein KI-Telefonassistent, kein bestehendes Compliance-Framework
Orientierungsberatung 1.900 € + Setup Light 990 €
2.890 €Monitoring 199 €/Mon
2.388 €/JahrMittelgroße Praxis mit KI-Tools
Ambient Scribing + KI-Kodierung, DSB vorhanden, zwei Ärzte
Compliance-Check 3.000 € + Setup Standard 2.490 €
5.490 €Aktualisierung 449 €/Mon
5.388 €/JahrMVZ mit mehreren Standorten
Drei Standorte, fünf KI-Systeme, hohe Personalfluktuation
Implementation ab 5.000 € (Setup entfällt)
ab 5.000 €Begleitung 999 €/Mon
11.988 €/JahrWas nicht zusätzlich kostet
Häufige Fragen zu Preisen
Festpreis oder Stundensatz?
+
Alle Leistungen sind Festpreise. Keine Stundensatz-Überraschungen, keine nachträglichen Aufschläge. Der Preis steht vor dem Auftrag fest.
Wird ein kleiner Einstieg auf größere Leistungen angerechnet?
+
Ja, durchgängig. Jeder bezahlte Einstieg wird auf die nächstgrößere Leistung angerechnet: das Akademie-Einzelmodul auf das Vollprogramm, das Starter-Bündel auf den Fokus, die Ersteinschätzung auf jedes Folgeprojekt. Sie zahlen nie doppelt für denselben Schritt.
Sind die Preise netto?
+
Ja, alle genannten Preise sind Nettopreise. Umsatzsteuer wird gesondert ausgewiesen.
Wann kommt eine MwSt-Befreiung in Frage?
+
Bei Fort- und Weiterbildungsleistungen im Gesundheitswesen kann unter bestimmten Voraussetzungen eine Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 21 UStG greifen. Im Erstgespräch klären wir, ob das für Ihre Buchung relevant ist.
Was passiert bei Mehraufwand?
+
Bei Festpreis-Projekten trage ich das Risiko. Nur wenn sich der Scope grundlegend ändert (z.B. drei zusätzliche Standorte), wird neu kalkuliert — immer vorab und transparent.
Gibt es Rabatte für Mehrfachbuchung?
+
Ja. Wer Implementation und laufende Begleitung zusammen bucht, spart die Setup-Fee (2.490 €) komplett. Bei Jahresvorauszahlung des Retainers gibt es 10 % Rabatt.
Welches Paket passt zu Ihrer Praxis?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren Status, den passenden Einstieg und ob ein Setup-Audit nötig ist.
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