Was kostet KI-Compliance
in der Arztpraxis?
Alle Leistungen, alle Festpreise, alle Stufen auf einer Seite. Keine versteckten Kosten, keine Stundensatz-Überraschungen. Und ein einfacher Grundsatz: Jeder bezahlte Einstieg wird auf die nächstgrößere Leistung angerechnet.
CAVEAT Akademie (modulare Schulung)
Vom einzelnen CME-Kurs bis zum Vollprogramm mit Rezertifizierung. Einzeln buchbar, anrechenbar.
Impuls
ab 290 €Einzelmodul, E-Learning plus Live-Call
Fokus
1.290 €Vollprogramm online, alle Module
MVZ und Verbünde
auf AnfrageRollout plus Rezertifizierung
Jährliche Rezertifizierung: ab 190 € pro Person und Jahr (Auffrischung plus erneuertes Zertifikat mit Ablaufdatum); in der laufenden Begleitung ab Stufe Aktualisierung enthalten.
Einmalleistungen (Beratung & Implementation)
Von der Ersteinschätzung bis zur vollständigen KI-Infrastruktur.
Ersteinschätzung
Schriftliches Memo zu Ihrer konkreten Frage, anrechenbar auf Folgeprojekte
60-Min-Videocall
Orientierungsberatung (Phase 1)
Roadmap + Compliance-Profil + Handlungsempfehlung
90-Min-Termin
Compliance-Check & Audit
Audit-Report + priorisierte Roadmap
3–5 Arbeitstage
Rechtssichere Implementation
Tool-Auswahl, Vertragsgestaltung, Dokumentation
Projekt (4–8 Wochen)
Laufende Begleitung
Jahresvertrag, monatlich abgerechnet. Spezialisierte KI-Compliance-Ergänzung zu Ihrem DSB.
Monitoring
Quartals-Briefings, Alerting, zwei Telefonate/Jahr
Aktualisierung
Doku-Updates, Team-Rezertifizierung, Nachschulungen, Vertragsreview
Begleitung
Priority-Support, Jour Fixe, Aufsichtsbegleitung
Bestandsdokumentation, Risiko-Register, Workshop. Ohne Audit.
Vollständiges Onboarding-Audit + Erstbewertung. Entfällt nach Implementation.
Was kostet das gesamte erste Jahr?
Drei typische Szenarien — jeweils Einmalkosten plus laufende Begleitung.
Kleine Hausarztpraxis
Ein KI-Telefonassistent, kein bestehendes Compliance-Framework
Orientierungsberatung 1.900 € + Setup Light 990 €
2.890 €Monitoring 199 €/Mon
2.388 €/JahrMittelgroße Praxis mit KI-Tools
Ambient Scribing + KI-Kodierung, DSB vorhanden, zwei Ärzte
Compliance-Check 3.000 € + Setup Standard 2.490 €
5.490 €Aktualisierung 449 €/Mon
5.388 €/JahrMVZ mit mehreren Standorten
Drei Standorte, fünf KI-Systeme, hohe Personalfluktuation
Implementation ab 5.000 € (Setup entfällt)
ab 5.000 €Begleitung 999 €/Mon
11.988 €/JahrWas nicht zusätzlich kostet
Häufige Fragen zu Preisen
Festpreis oder Stundensatz?
+
Alle Leistungen sind Festpreise. Keine Stundensatz-Überraschungen, keine nachträglichen Aufschläge. Der Preis steht vor dem Auftrag fest.
Wird ein kleiner Einstieg auf größere Leistungen angerechnet?
+
Ja, durchgängig. Jeder bezahlte Einstieg wird auf die nächstgrößere Leistung angerechnet: das Akademie-Einzelmodul auf das Vollprogramm, die Ersteinschätzung auf jedes Folgeprojekt. Sie zahlen nie doppelt für denselben Schritt.
Sind die Preise netto?
+
Ja, alle genannten Preise sind Nettopreise. Umsatzsteuer wird gesondert ausgewiesen.
Wann kommt eine MwSt-Befreiung in Frage?
+
Bei Fort- und Weiterbildungsleistungen im Gesundheitswesen kann unter bestimmten Voraussetzungen eine Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 21 UStG greifen. Im Erstgespräch klären wir, ob das für Ihre Buchung relevant ist.
Was passiert bei Mehraufwand?
+
Bei Festpreis-Projekten trage ich das Risiko. Nur wenn sich der Scope grundlegend ändert (z.B. drei zusätzliche Standorte), wird neu kalkuliert — immer vorab und transparent.
Gibt es Rabatte für Mehrfachbuchung?
+
Ja. Wer Implementation und laufende Begleitung zusammen bucht, spart die Setup-Fee (2.490 €) komplett. Bei Jahresvorauszahlung des Retainers gibt es 10 % Rabatt.
Welches Paket passt zu Ihrer Praxis?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren Status, den passenden Einstieg und ob ein Setup-Audit nötig ist.
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